Составьте перечень дедлайнов вместо перечня задач
Лайфхак от компании Авиант:
Наверняка, в вашем блокноте или в приложении на мобильном есть список дел. По крайне мере, он будет в голове. Случается ли так, что какие-то из задач остаются актуальными на протяжении дней, недель и даже месяцев, но руки до них не доходят? Такие задачи — явный намёк на вашу лень и непродуктивность.
Устранить эту проблему гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. В этом поможет лайфхак от лидера нашей команды, первого в мире эксперта по автоматизации бизнеса Сергея Мироненко.
У каждой задачи должен быть дедлайн. Если вы не успели выполнить что-то в определённый срок, вычеркните это дело из списка. Не переживайте, самое важное без внимания не останется.
Должен быть чёткий план, что именно и когда нужно сделать.
Например, вы хотите составить коммерческое предложение.
Укажите дату его отправки. Если вы будете знать, когда получите конечный результат, вы сможете разделить задачу на блоки.
В нашем случае актуальны следующие дедлайны:
🔸Отправка дизайнеру ТЗ.
🔸Получение готового решения.
🔸Отправка дизайнеру правок.
🔸Получение коммерческого предложения и отправка его заказчику.
Теперь вместо неопределённой задачи у вас есть план с чёткими сроками. Двигаясь по нему, вы получите желаемый эффект на выходе.
Неоспоримым преимуществом введения дедлайнов считается уменьшение уровня стресса. Благодаря ориентации во времени вы возьмёте контроль над происходящим, сможете планировать в краткосрочной и долгосрочной перспективе.